Offre d'emploi

Assistant administratif et comptable

Identification du poste

Alternance

PARIS

Dès que possible

B&C FRANCE

Postuler

Missions et activités

Mission et activités du poste

Dans le cadre de son développement, le pôle Maitrise d’Ouvrage renforce son équipe et recrute un Assistant Administratif et Comptable qui participera à la gestion des projets (Chantiers en fond propre ou pour le compte d’un Maitre d’Ouvrage). Les missions confiées seront les suivantes :

  • Suivi de facturation (validation de factures, reporting, synthèse comptable, interface chantier/intervenant / transmission chaque semaine des factures à la comptabilité)
  • Relance entreprises (par téléphonique ou mail, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers)
  • Enregistrement des dossiers administratifs entreprise (exportation d’informations sur e-attestation et transmission aux Maitres d’œuvres)
  • Suivi des tableaux de suivis comptable prévisionnels (cash-flow)
  • Gestion du suivi des règlements de consultation (reporting et préparation en signature des dossiers)
  • Préparation de commandes travaux
  • Note de frais (saisie des frais et transmission au servie paie)
  • Accueil téléphonique/ compte rendu de réunion budgétaire (saisie de tableaux de bord)
  • Gestion numérique de l’arborescence des opérations (suivi des opérations et reporting des contrats)
  • Classement et archivage papier et numérique

Les missions pourront évoluer en fonction des besoins du service.

Compétences requises

Profil et aquis

Cette offre s'adresse à des candidats en Licence Gestion des Organisations, avec un format d'alternance de 2 jours école / 3 jours entreprise. 

Les compétences requises pour ce poste sont :

  • Esprit d’équipe
  • Polyvalence
  • Vigilance et respect de la réglementation pour les factures
  • Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
  • Dynamisme et réactivité
  • Ecoute et respect du client
  • Capacité rédactionnelle / Excellente orthographe
  • Maitrise du Pack office (Word, Excel, Outlook)

RETOUR
89 avenue Victor Hugo, 75116 ParisTel. : +33(0)1 45 00 02 02
Laissez-nous un message