Offre d'emploi

Assistant(e) administratif Maîtrise d'Ouvrage

Identification du poste

Contrat d'apprentissage ou Stage longue durée (6 mois minimum)

Paris

Dès que possible

B&C France

Postuler

Missions et activités

L'entreprise

Le Groupe B&C France a été créé en 2006 et compte à ce jour 40 collaborateurs qui interviennent dans six domaines complémentaires :

  • Investissement
  • Asset Management
  • Promotion Tertiaire
  • Promotion Logement
  • Maîtrise d’Ouvrage
  • Property Management

L’équipe Maîtrise d'Ouvrage est composée de 10 collaborateurs qui conseillent et accompagnent quotidiennement des investisseurs dans le cadre d'opérations en montage, en les orientant vers les solutions les plus adéquates et en les assistant à chaque étape de leur projet immobilier.

Mission et activités du poste

Dans le cadre de son développement, le pôle Maîtrise d'Ouvrage renforce son équipe et recrute un Assistant(e) administratif Maîtrise d'Ouvrage.

Rattaché(e) au Directeur Maitrise d’Ouvrage et à l’Assistante Administrative Technique, vous aurez pour mission : 

  • Assurer le secrétariat et l’accueil
    • Participer à la bonne organisation administrative
    • Réceptionner et réaliser le départ du courrier
    • Assurer le classement courant de l’équipe, papier + GED
  • Assister le Directeur
    • Faciliter la communication au sein de l’équipe : mise à jour des créations de structure
    • Mettre à jour les avenants de contrats à la suite d’un changement de structure
    • Recueillir les documents pour les services administratifs
  •  Participer aux tâches administratives relevant de la bonne réalisation des projets 
    • Mettre à jour les références et participer au montage administratif des appels d’offres
    • Réaliser le suivi des tableaux de bords administratif chantier
    • Assurer le suivi des prestataires sur e-attestation et reporting base de données fournisseurs
    • Effectuer des relectures des courriers et rapports et les envoyer par mail et en courrier recommandé
    • Assurer le suivi administratif des dossiers (suivi des commandes/OS + archivages des dossiers)
    • Envoi divers par signature électronique

Vous réalisez vos missions en relation permanente avec les Chefs de projets qui vous confient ces tâches administratives, dans un souci de respect de la qualité et des délais.

Compétences requises

Profil et aquis

Cette offre s'adresse à des candidats Bac à Bac+5 (BTS, Licence ou Master). Vous bénéficiez d'une première expérience en assistanat. 

Les compétences comportementales requises pour ce poste sont :

  • Capacité d’écoute, d'observation et d'intégration
  • Travail en équipe et capacité d’intégration à une équipe projet
  • Aisance dans l'expression orale et écrite
  • Méthode, organisation et rigueur 

Les compétences techniques requises pour ce poste sont :

  • Maitrise du Pack office (Word, Excel, Outlook)
  • Capacité de synthèse et maîtrise de l'orthographe

RETOUR
89 avenue Victor Hugo, 75116 ParisTel. : +33(0)1 45 00 02 02
Laissez-nous un message